Faktury kosztowe — wprowadzenie

Faktury kosztowe to funkcja wersji Professional (i wyżej). Pozwala pobrać faktury zakupowe wystawione na Twoją firmę w KSeF, zmapować je na pola SAP Business One i zaksięgować jako faktura zakupu (OPCH) lub korekta zakupu (OCPI) — bez ręcznego przepisywania danych.

Wersja Professional

Cały moduł faktur kosztowych (pozycje menu Inbound (lokalne), Profile KSeF→SAP, Reguły KSeF→SAP, Nieskorelowane KSeF) jest widoczny wyłącznie, gdy organizacja ma licencję na poziomie Professional lub Enterprise. W wersji Essential menu te są ukryte.

Skąd biorą się faktury kosztowe

Faktury, na których Twoja firma występuje jako nabywca (Podmiot 2), są wystawiane w KSeF przez Twoich dostawców. BizFlow NH cyklicznie pobiera je z KSeF (synchronizacja przyrostowa) i zapisuje lokalną kopię (surowy XML FA(3) + metadane + UPO). Na tej kopii pracujesz w dashboardzie — pobranie z KSeF i księgowanie do SAP są od siebie niezależne.

Przepływ — 6 warstw

1. Synchronizacja z KSeF        → pobranie nowych faktur (Podmiot 2), lokalna kopia
2. Lokalne repozytorium         → master kopia: surowy XML + metadane + UPO
3. Mapowanie odwrotne (profil)  → FA(3) XPath → szkic dokumentu SAP (OPCH/OCPI)
4. Uzupełnienie z SAP           → dostawca, zamówienie (PO), przyjęcie (PZ), indeksy, konta
5. Edytor BizFlow               → przegląd, korekta pozycji, dopasowanie VAT, wymiary
6. Księgowanie do SAP           → dokument tymczasowy (Szkic/ODRF) lub zaksięgowany (OPCH/OCPI)

Ekrany modułu

Ekran	Menu	Do czego służy
Lista faktur inbound	KSeF → Inbound (lokalne)	Lista pobranych faktur kosztowych, synchronizacja, statusy. Szczegóły
Edytor faktury kosztowej	(z listy → „Przygotuj do księgowania”)	Mapowanie pozycji i nagłówka, księgowanie do SAP. Szczegóły
Profile KSeF→SAP	Ustawienia → Profile KSeF→SAP	Definicje mapowania FA(3) → pola SAP. Szczegóły
Reguły KSeF→SAP	Ustawienia → Reguły KSeF→SAP	Router — który profil zastosować dla danej faktury. Szczegóły
Nieskorelowane KSeF	Ustawienia → Nieskorelowane KSeF	Faktury, których router nie dopasował do żadnego profilu. Szczegóły
Dostęp do faktur kosztowych	Ustawienia → Dostęp do faktur kosztowych	Białe listy NIP — kto widzi faktury od których dostawców. Szczegóły

Statusy faktury kosztowej

Każda faktura na liście inbound ma status odzwierciedlający jej etap przetwarzania:

Status	Etykieta w panelu	Znaczenie
Received	Odebrana	Pobrana z KSeF, jeszcze nieprzetworzona
Mapped	Zmapowana	Profil dopasowany przez router, dane wstępnie zmapowane
DraftCreated	Szkic utworzony	Utworzono szkic BizFlow do edycji
Drafted	Szkic	Zapisany szkic, gotowy do księgowania
PostedAsDraft	Zaksięgowana jako szkic	Zapisana w SAP jako dokument tymczasowy (ODRF)
Posted	Zaksięgowana	Zaksięgowana w SAP jako OPCH/OCPI
Failed	Błąd	Etap przetwarzania zakończył się błędem

Uprawnienia

• Podgląd i przygotowanie szkicu — dostępne dla każdego użytkownika z uprawnieniem ksef_purchase:use (zakup).
• Zaksięgowanie do SAP (przycisk „Zaksięguj w SAP”) — wymaga osobnego uprawnienia ksef_purchase:book. Użytkownik bez tego uprawnienia może przygotować i zapisać szkic, ale nie zaksięguje dokumentu.
• Konfiguracja profili, reguł i dostępu — wymaga uprawnienia system:configure / system:admin (administrator).

Widoczność per dostawca

Rola z zakresem danych Biała lista NIP widzi tylko faktury kosztowe od przypisanych dostawców. Listy NIP konfiguruje się w Ustawienia → Dostęp do faktur kosztowych. Szczegóły.