Dostęp do faktur kosztowych

Ekran Dostęp do faktur kosztowych (menu Ustawienia → Dostęp do faktur kosztowych) pozwala ograniczyć, które faktury kosztowe z KSeF widzi dany pracownik lub dział. Działa to przez białe listy NIP: użytkownik z rolą o zakresie danych Biała lista NIP widzi wyłącznie faktury od przypisanych mu dostawców.

Funkcja jest przeznaczona m.in. dla scenariusza, w którym pracownicy opisują własne faktury kosztowe i nie powinni widzieć faktur spoza swojego zakresu.

Jak to działa

1. Administrator nadaje użytkownikowi (lub całemu działowi) rolę z zakresem Biała lista NIP — np. systemową rolę Employee.
2. Na tym ekranie administrator buduje białą listę NIP dla danego pracownika lub działu.
3. Przy przeglądaniu faktur kosztowych użytkownik widzi tylko faktury, których NIP wystawcy znajduje się na jego liście.

Powiązanie z rolami

Sam wpis na białej liście nie nadaje uprawnień — działa dopiero w połączeniu z rolą, której zakres widoczności dla zakupów ustawiono na „whitelist”. Zakres roli konfigurujesz w Role i uprawnienia.

Układ ekranu

• Zakładki: Pracownicy / Działy — wybór, czy edytujesz białą listę dla pojedynczego użytkownika, czy dla całego działu (zespołu).
• Lista po lewej — wyszukiwarka + lista właścicieli (pracowników lub działów); przy każdym widać liczbę wpisów na białej liście. Właściciele z listami wyświetlają się na górze.
• Edytor po prawej — po wybraniu właściciela: dodawanie i usuwanie NIP-ów (z opcjonalną nazwą dostawcy) oraz zapis.

Uprawnienia

Zarządzanie białymi listami wymaga uprawnień administratora (system:admin).