Synchronizacja i lista faktur
Ekran KSeF → Inbound (lokalne) to centralna lista faktur kosztowych pobranych z KSeF (Podmiot 2). Tutaj synchronizujesz nowe faktury, filtrujesz je i otwierasz pojedynczą fakturę do podglądu lub przygotowania księgowania.
Pasek synchronizacji
Dział zatytułowany „Pasek synchronizacji”U góry ekranu znajduje się pasek synchronizacji z KSeF. Pokazuje:
- Ostatnią synchronizację — data i godzina ostatniego udanego pobrania.
- Status — czy synchronizacja działa, czy wymaga interwencji.
- Przycisk Pobierz teraz — ręczne wyzwolenie przyrostowego pobrania nowych faktur z KSeF.
Synchronizacja działa przyrostowo (high-water mark) — przy każdym uruchomieniu pobiera tylko faktury nowsze od ostatnio pobranych. Działa też automatycznie w tle, więc ręczne pobieranie jest potrzebne tylko, gdy chcesz mieć najświeższe dane od razu.
Kafelki statystyk
Dział zatytułowany „Kafelki statystyk”Nad listą widoczne są liczniki pobranych faktur: łącznie, ostatnie 24 h, 7 dni, 30 dni oraz znacznik ostatniej synchronizacji.
| Filtr | Działanie |
|---|---|
| Zakres dat wystawienia | Pola „od” / „do” |
| Status | Wszystkie / Odebrana / Zmapowana / Szkic utworzony / Szkic / Zaksięgowana / Zaksięgowana jako szkic / Błąd |
| NIP wystawcy | Filtruje po NIP dostawcy |
| Szukaj | Pole tekstowe — numer KSeF, nazwa lub NIP wystawcy |
Kolumny listy
Dział zatytułowany „Kolumny listy”| Kolumna | Zawartość |
|---|---|
| Numer KSeF | Numer nadany przez KSeF (czcionka monospace) |
| Wystawca | Nazwa dostawcy + jego NIP |
| Data wystawienia | Data z faktury FA(3) |
| Brutto | Kwota brutto faktury |
| Status | Badge ze statusem przetwarzania (patrz Wprowadzenie) |
Kliknięcie w wiersz otwiera szczegóły faktury. Ikona kosza w wierszu usuwa lokalną kopię faktury (z potwierdzeniem) — usunięcie nie kasuje faktury w KSeF, tylko jej kopię w BizFlow.
Lista jest stronicowana (25 pozycji na stronę).
Szczegóły faktury
Dział zatytułowany „Szczegóły faktury”Po kliknięciu w wiersz otwiera się odczyt danych sparsowanych z XML FA(3):
- Sprzedawca / Nabywca — nazwa, NIP, adres obu stron.
- Metadane KSeF — typ faktury (np.
VAT,KOR), data sprzedaży, data nadania numeru KSeF, data trwałego przechowywania, podmiot, waluta, znacznik UPO (Tak/Nie). - Pozycje — tabela linii faktury (Lp, opis, ilość, j.m., cena, netto, VAT%, brutto) z podsumowaniem.
Przyciski na ekranie szczegółów
Dział zatytułowany „Przyciski na ekranie szczegółów”| Przycisk | Działanie |
|---|---|
| Przygotuj do księgowania w SAP | Tworzy szkic dokumentu SAP i otwiera edytor faktury kosztowej. Jeśli szkic już istnieje — przycisk zmienia się w Edytuj draft do SAP. |
| Pobierz PDF | Pobiera wizualizację PDF faktury. |
| Pobierz XML | Pobiera surowy XML FA(3). |
| Pobierz UPO | Pobiera Urzędowe Poświadczenie Odbioru (widoczny tylko gdy UPO jest dostępne). |