Pierwsza konfiguracja
This content is not available in your language yet.
Po zainstalowaniu BizFlow NH wykonaj poniższe kroki, aby wysłać pierwszą fakturę testową do KSeF.
Checklist
Dział zatytułowany „Checklist”-
Zmień hasło administratora
Zaloguj się danymi domyślnymi (
admin@bizflownh.dev/Admin123!), a następnie natychmiast zmień hasło w ustawieniach profilu. -
Dodaj firmę i skonfiguruj połączenie z SAP
Przejdź do Ustawienia —> Organizacja, kliknij Dodaj firmę. Konfiguracja firmy składa się z trzech zakładek:
- Dane firmy — nazwa, NIP, adres, kod pocztowy, miasto, kraj, email kontaktowy
- Połączenie SAP — Service Layer URL, baza danych, typ bazy (HANA/MSSQL), użytkownik, hasło + przycisk Testuj połączenie. Osobna sekcja: bezpośrednie połączenie do bazy danych (connection string, użytkownik, hasło) — używane przez profile mapowania z typem źródła danych SQL
- Integracja KSeF — przełącznik AutoSend, Webhook URL, środowisko KSeF, certyfikaty/enrollment/token, status sesji, test połączenia KSeF
W zakładce Połączenie SAP wypełnij adres Service Layer, nazwę bazy danych, użytkownika i hasło, a następnie kliknij Testuj połączenie — powinien pojawić się zielony status.
-
Wgraj lub zarejestruj certyfikat KSeF
Przejdź do zakładki Integracja KSeF i:
- Wgraj plik PFX z hasłem (certyfikat pobrany z portalu KSeF), lub
- Uruchom proces enrollment (automatyczne wygenerowanie i rejestracja certyfikatu), lub
- Wprowadź token ręcznie (alternatywa do szybkich testów)
-
Zaimportuj lub utwórz profil mapowania
Przejdź do Ustawienia —> Profile mapowania i:
- Zaimportuj gotowy profil JSON (np.
OINV_FA3_SERVICE_LAYER_FULL.json), lub - Utwórz nowy profil od zera
- Zaimportuj gotowy profil JSON (np.
-
Wyślij fakturę testową
Przejdź do SAP —> Faktury sprzedaży w sidebar dashboardu:
- Ustaw zakres dat i kliknij wyszukaj
- Znajdź fakturę na liście i kliknij w nią, aby otworzyć szczegóły
- Kliknij przycisk Wyślij do KSeF (widoczny gdy AutoSend jest wyłączony)
- Obserwuj zmianę statusu: badge zmienia się z Sending na Sent, a następnie na Accepted
Alternatywnie, możesz przetestować mapowanie bez wysyłki: przejdź do Ustawienia —> Profile mapowania —> [profil] —> zakładka XML Preview, wprowadź DocEntry i sprawdź wygenerowany XML.
-
Zweryfikuj w portalu KSeF
Po wysłaniu faktura otrzyma status Accepted i numer KSeF. Możesz zweryfikować ją w portalu:
- Test: https://ksef-test.mf.gov.pl
- Demo: https://ksef-demo.mf.gov.pl
- Produkcja: https://ksef.mf.gov.pl
Najczęstsze problemy na starcie
Dział zatytułowany „Najczęstsze problemy na starcie”| Problem | Rozwiązanie |
|---|---|
| Błąd połączenia z SAP | Sprawdź czy Service Layer działa i jest dostępny z serwera BizFlow NH |
| Certyfikat odrzucony | Upewnij się, że certyfikat jest dla właściwego środowiska (test/demo/prod) i NIPu |
| Faktura odrzucona przez KSeF | Sprawdź XML w podglądzie — najczęściej brakujący NIP lub błędna stawka VAT |
| Brak danych w podglądzie | Sprawdź źródła danych w profilu mapowania — zapytanie SQL lub OData może być błędne |