Dokumenty SAP

Grupa menu SAP to przeglądarki dokumentów pobieranych bezpośrednio z SAP Business One. W odróżnieniu od list KSeF (które pokazują, co już jest w KSeF), tutaj widzisz dokumenty SAP wraz z ich statusem wysyłki do KSeF i możesz je ręcznie wysłać (gdy AutoSend jest wyłączony).

Pozycje menu

Pozycja	Dokument SAP	Uwagi
Faktury sprzedaży	OINV	Faktury sprzedaży → KSeF (Podmiot 1)
Korekty sprzedaży	OCSI	Korekty faktur sprzedaży → KSeF jako KOR
Zaliczki	ODPI	Faktury zaliczkowe (bez żądań zaliczek)
Faktury zakupowe (samofakturowanie)	OPCH	Wysyłka jako samofakturowanie (art. 106d, P_17=1)
Korekty zakupowe (samofakturowanie)	OCPI	Korekty samofakturowania

Samofakturowanie a faktury kosztowe

Listy Faktury/Korekty zakupowe (samofakturowanie) dotyczą wysyłki Twoich faktur za dostawcę (art. 106d). To nie to samo co księgowanie faktur kosztowych z KSeF do SAP — tamto jest w grupie KSeF → Inbound. Faktury zakupowe pojawiają się na tej liście tylko, gdy skonfigurowano znacznik (UDF) samofakturowania na firmie — zabezpiecza to przed przypadkowym pokazaniem wszystkich zamówień.

Pobieranie i filtry

• Zakres dat — preset lub zakres własny.
• Przycisk Pobierz z SAP — pobiera dokumenty z wybranego okresu (bez limitu zapytań, w odróżnieniu od KSeF).
• Pole wyszukiwania — po nazwie/kodzie kontrahenta.

Kolumny i status KSeF

Oprócz danych dokumentu (numer, kontrahent, daty, kwoty, status otwarty/zamknięty) każdy wiersz pokazuje badge statusu KSeF:

Status	Etykieta	Znaczenie
Accepted / Completed	Przyjęta / Zakończona	Faktura przyjęta przez KSeF (numer KSeF w dymku)
Sent / Sending	Wysłana / Wysyłanie…	W trakcie — oczekuje na odpowiedź KSeF
OfflinePending / OfflineSent	Offline / Dosyłanie…	Zapisana offline z kodami QR, czeka na dosłanie
Error	Błąd	Błąd wysyłki (komunikat w dymku)
Skipped	Pominięta	Pominięta przez regułę routera

Wysyłka i szczegóły

Przycisk Wyślij do KSeF pojawia się w wierszu i na ekranie szczegółów, gdy AutoSend jest wyłączony oraz dokument nie został jeszcze wysłany (lub był błąd).

Kliknięcie w wiersz otwiera szczegóły dokumentu: kontrahent, podsumowanie kwot, dane KSeF (numer, data wysłania) i pozycje. W zależności od stanu dostępne są tu przyciski:

• Wyślij do KSeF — gdy AutoSend wyłączony i brak wysyłki/był błąd.
• Sprawdź status — gdy faktura jest w stanie „Wysłana”.
• Wizualizacja PDF — dla faktur offline (z kodami QR).
• Pobierz (menu) — dla faktur przyjętych: Faktura XML / PDF oraz UPO XML / PDF.

Szczegóły działania AutoSend opisuje rozdział Automatyczna wysyłka (AutoSend), a znaczenie statusów — Statusy faktur.